کد رهگیری در انواع معاملات امری ضروری است و داشتن این کد برای جلوگیری از هرگونه جرائمی منظور می گردد این قانون از سال ۱۳۸۷ اجرا می شود در زمینه املاک نیز با توجه به اهمیت قراردادها دریافت کد رهگیری الزامی است و در آژانسهای املاک بدون هیچ هزینه ای از طرفین معامله انجام میگیرد .
- مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری :
مدارک لازم برای کد رهگیری در زمان ثبت قرارداد به شرح زیر است :
اصل مدارک هویتی از جمله کارت ملی هوشمند و شناسنامه یا کارت اقامت برای اتباع خارجی
- مدارک مالکیت به صورت سند، قولنامه، بنچاق یا غیره…
- وکالت نامه
- گواهی انحصار وراثت
- تاییدیه کد پستی ملک مورد معامله
- حضور دو شاهد که هر طرف قرارداد باید یک شاهد داشته باشند
همه این ها بایستی در حضور مشاورین املاک ثبت شود و سه نسخه قرارداد، که یکی در مشاور املاک و دو نسخه دیگر نزد طرفین معامله باقی می ماند .در قسمت بالای برگه های قرارداد یک بارکد دو بعدی وجود دارد ؛کد رهگیری املاک در سمت چپ برگه چهارم مبایعه نامه چاپ می شود و این کد ۱۳ رقمی است برای استعلام این کد می توان با مراجعه به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور و وارد کردن کد ملی و کد ۱۳ رقمی صحت قرارداد را بررسی کرد